重要なお知らせ
掲載
令和7年度 大会・イベント等の予約申込についての注意事項
【大会等予約調整順位】
次の予約調整順位に基づいて予約調整を行います。（※当館実施の大会規模で調整します。）
【申込書記入時の注意事項】
①申込団体情報（団体名、代表者名、担当者名、連絡先等）予約システムに関する情報（予約システム登録メールアドレス、登録会員番号）は、漏れなく記入してください。
②予約システムに登録がない団体は事前に会員登録が必要です。
公式HP（https://bizmanager.jp/user/member/login?office=245）から新規会員登録を行い、会員番号を取得してください。
また、予約システムの登録内容（代表者名、担当者名、連絡先等）に変更がある場合は、新規で会員登録が必要です。すでに登録されている会員情報を削除する必要があるため、電話で会員情報の削除を依頼してください。
③記入する大会名等は、正式名称としてください。
④年末年始（12月30日～1月2日）と奇数月の第3水曜日（祝日の場合はその翌日）は施設の休館日となるため、予約申込できません。
⑤使用時間が1日6時間以上の大会等が申込みの対象です。
⑥使用開始・終了時間は、準備・片付けを含んだ時間を記入してください。
⑦連日使用する場合、最終日を除く日は終日使用（終了時間は【22時】）となります。
⑧メインアリーナ、サブアリーナまたはその両方を全面使用する場合が申込みの対象です。
⑨会議室、多目的室のみの使用は、予約調整の対象外です。
⑩調整の結果、予約が確定した後に、合理的な理由なくキャンセルされた場合は、次年度以降の予約調整の申込みをお断りする場合があります。
⑪選挙、災害等によって行政から緊急の施設使用の申し出があった場合は、予約が確定していても、使用できなくなる場合があります。
⑫申込者間での調整結果の譲渡はできません。
【予約調整の日程】
1 申込書の提出
〈提出書類〉
①令和7年度出雲だんだんとまとアリーナ 予約調整申込書
②令和7年度出雲だんだんとまとアリーナ 予約調整申込書別紙（大会日程等）
〈提出期限〉
令和6年12月25日(水) 17時00分 ※必着※
〈提出方法〉
電子メール、持参又は郵送
〈提出先〉
出雲だんだんとまとアリーナ（出雲市総合体育館）
住所：〒693-0073
島根県出雲市西林木町207-1
メール izumo-arena@mizuno.co.jp
２ 調整結果の通知
令和7年2月1日(土)頃を予定しています。
３ 施設使用許可申請書の提出（希望が承認された団体）
〈提出書類〉
施設使用許可申請書
〈提出期限〉
令和７年２月１５日(土) １７時００分 ※必着
〈注意事項〉
施設使用許可申請書の提出をもって【予約確定】とさせていただきます。
４ 大会等の打合せ
使用日の１か月前までに施設担当者と打合せを行ってください。
なお、遠方の方で来館が難しい場合は、ご相談ください。
５ その他
予約調整の結果、希望に添えなかった大会等は、令和7年2月1日(土)以降に個別に相談させていただきます。
次の予約調整順位に基づいて予約調整を行います。（※当館実施の大会規模で調整します。）
【申込書記入時の注意事項】
①申込団体情報（団体名、代表者名、担当者名、連絡先等）予約システムに関する情報（予約システム登録メールアドレス、登録会員番号）は、漏れなく記入してください。
②予約システムに登録がない団体は事前に会員登録が必要です。
公式HP（https://bizmanager.jp/user/member/login?office=245）から新規会員登録を行い、会員番号を取得してください。
また、予約システムの登録内容（代表者名、担当者名、連絡先等）に変更がある場合は、新規で会員登録が必要です。すでに登録されている会員情報を削除する必要があるため、電話で会員情報の削除を依頼してください。
③記入する大会名等は、正式名称としてください。
④年末年始（12月30日～1月2日）と奇数月の第3水曜日（祝日の場合はその翌日）は施設の休館日となるため、予約申込できません。
⑤使用時間が1日6時間以上の大会等が申込みの対象です。
⑥使用開始・終了時間は、準備・片付けを含んだ時間を記入してください。
⑦連日使用する場合、最終日を除く日は終日使用（終了時間は【22時】）となります。
⑧メインアリーナ、サブアリーナまたはその両方を全面使用する場合が申込みの対象です。
⑨会議室、多目的室のみの使用は、予約調整の対象外です。
⑩調整の結果、予約が確定した後に、合理的な理由なくキャンセルされた場合は、次年度以降の予約調整の申込みをお断りする場合があります。
⑪選挙、災害等によって行政から緊急の施設使用の申し出があった場合は、予約が確定していても、使用できなくなる場合があります。
⑫申込者間での調整結果の譲渡はできません。
【予約調整の日程】
1 申込書の提出
〈提出書類〉
①令和7年度出雲だんだんとまとアリーナ 予約調整申込書
②令和7年度出雲だんだんとまとアリーナ 予約調整申込書別紙（大会日程等）
〈提出期限〉
令和6年12月25日(水) 17時00分 ※必着※
〈提出方法〉
電子メール、持参又は郵送
〈提出先〉
出雲だんだんとまとアリーナ（出雲市総合体育館）
住所：〒693-0073
島根県出雲市西林木町207-1
メール izumo-arena@mizuno.co.jp
２ 調整結果の通知
令和7年2月1日(土)頃を予定しています。
３ 施設使用許可申請書の提出（希望が承認された団体）
〈提出書類〉
施設使用許可申請書
〈提出期限〉
令和７年２月１５日(土) １７時００分 ※必着
〈注意事項〉
施設使用許可申請書の提出をもって【予約確定】とさせていただきます。
４ 大会等の打合せ
使用日の１か月前までに施設担当者と打合せを行ってください。
なお、遠方の方で来館が難しい場合は、ご相談ください。
５ その他
予約調整の結果、希望に添えなかった大会等は、令和7年2月1日(土)以降に個別に相談させていただきます。
関連資料ダウンロード
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予約調整申込書
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予約調整申込書別紙（大会日程等）
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